朝霞駅前出張所

朝霞駅前出張所は、東武東上線 朝霞駅東口から徒歩約2分にある朝霞市の窓口です。市役所まで行かなくても、住民票や戸籍の証明書、印鑑登録、パスポートの申請・交付などをここで済ませられます。仲町2-1-6-101、電話048-452-6000。

日曜は開いていて、土曜が休み

休所日は土曜日・国民の祝日・年末年始（12月29日〜1月3日）です。ただし祝日が日曜日にあたる場合は開所します。

市の窓口としては珍しく日曜に開いていて、土曜が休みです。「役所は土日とも休み」と思って日曜をあきらめる方、逆に「土日どちらかは開いているだろう」と土曜に来てしまう方が少なくありません。ここだけは先に確かめてください。

パスポートは申請と交付で時間が違います

押さえるところは2つです。日曜は交付だけで、申請はできません。そして木曜の夜7時30分まで延びるのは交付だけで、申請は木曜も16時までです。平日に休みが取りにくい方は、申請に半休を使い、受け取りを日曜か木曜の夜にあてる組み立てになります。手続きの中身は朝霞市のパスポート申請にまとめています。

日曜と木曜の夜にはできない手続きがあります

ここが出直しの一番多い原因です。開所していても、木曜の16時45分以降と日曜は、次の手続きができません。

• 住所の届出　海外からの転入届／転出証明書の添付がない転入届／再交付された転出証明書での転入届／短期滞在から在留資格を変更し在留カードを取得した方の住民登録（外国籍の方）／朝霞市が交付した転出証明書の再発行の申出／海外への転出届に伴うマイナンバーカードの継続利用
• 戸籍・住所の証明書　戸籍記載事項証明書（届書の写し）の請求／本籍を異動して3か月以内の身分証明書の請求／広域交付の戸籍証明書・広域交付住民票の申請
• 国民健康保険の証明書　被保険者資格取得証明書（保険証の代わりになるもの）
• 納付　納付書のない保育料・水道料・その他利用料の支払い
• その他　改葬許可証の交付／パスポートの申請

さらに毎月第3土曜日に続く翌日曜日は、マイナンバーカードに関わる手続きができません。個人番号カード管理システムの全国的なメンテナンスのためです。マイナンバーカードの受け取りや電子証明書の更新でこの日曜に行くと、無駄足になります。

その場で終わらず、翌営業日になることがある手続き

• 他市町村へ照会が必要になる戸籍の届出と住所の異動、およびその戸籍届出受理証明書の請求
• 債権者など、自分の権利を行使する方からの住民票の請求
• 申告や納付から間もなく、システムに反映されていない税の証明
• 公的個人認証（電子証明書）の受付
• 代理人が朝霞市民以外である場合の、委任状による届出や証明の発行申請

出張所では扱っていない手続き

次のものは市役所本庁舎などへ行くことになります。問い合わせが多いものとして市が挙げています。

• 母子健康手帳の交付
• 外国人に関する戸籍の届出
• 新築届
• 国民健康保険の限度額認定証の交付
• ひとり親・児童扶養手当に関する届出
• 介護認定・障害認定に関する届出
• 小中学校に関する届出
• 納税相談・分割納付の申請
• 保育料・水道料・その他利用料の納付書の再発行

ここで扱っている手続き

行き方・駐車場

• 東武東上線 朝霞駅東口から徒歩約2分
• 市内循環バス 根岸台線「朝霞駅東口（旧北口）」下車 徒歩約2分
• 市内循環バス 膝折・溝沼線「朝霞駅南口」下車 徒歩約5分
• 駐車場は5台（うち障がい者専用1台）

平日に市役所へ行けない働く世代にとって、朝霞市でいちばん使い勝手のいい窓口です。日曜開所と木曜夜間という組み合わせは、市内のほかの窓口にはありません。市内の窓口の開所日を比べたものは土日・夜間に手続きする方法にまとめています。